التحكم في الموارد البشرية والرواتب عبر الهاتف المحمول للفرق الصغيرة والمتوسطة
يتتبع تسجيل دخول وخروج الموظفين، يحسب الرواتب، وينتج ملخصات شهرية من تطبيق أندرويد واحد، كل ذلك على الهاتف المحمول. PayHexa، من WoodChef، هو أداة لزيادة الإنتاجية في الأعمال تجمع بين مراقبة الحضور، تتبع الساعات الإضافية والساعات المتأخرة، حساب الرواتب، وإدارة الإجازات في واجهة واحدة. يستهدف التطبيق الشركات الصغيرة إلى المتوسطة ومديري الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى سير عمل الموارد البشرية وإنتاج الرواتب على الجهاز دون أنظمة مرتبطة بالكمبيوتر المكتبي.
ما هو استخدام PayHexa؟
يعمل PayHexa كمركز متكامل لإدارة الموارد البشرية والرواتب على نظام Android. يقوم التطبيق بتركيز ملفات الموظفين، وملفات الشركة، وإدارة الرواتب، بحيث يمكن لموظفي الموارد البشرية الاحتفاظ بالسجلات وحساب الرواتب داخل نفس مساحة العمل. يوفر تسجيل الدخول والخروج، وإجماليات ساعات العمل التلقائية، وملخصات الحضور والرواتب الشهرية، مما يسمح للمسؤولين بإنتاج تقارير فترة الدفع من الجهاز.
ماذا يمكنك أن تفعل مع التطبيق في سير العمل اليومي للرواتب؟
يتيح التطبيق للمسؤولين جمع بيانات الحضور وتحويلها إلى أرقام جاهزة للرواتب. تغذي إدخالات الحضور الحسابات للساعات العادية، والساعات المتأخرة، وساعات العمل الإضافية؛ ترتبط تلك الإجماليات المتعقبة مباشرةً بوحدة الرواتب المدمجة. تمر طلبات الإجازة عبر قائمة الموافقة التي يديرها موظفو الموارد البشرية أو مسؤولو الشركة، بحيث تعكس الرواتب الشهرية الغيابات المعتمدة وتعديلات الساعات الإضافية في الملخصات المولدة.
هل من السهل استخدام PayHexa لموظفي الموارد البشرية والموظفين؟
تستهدف الواجهة الراحة الموجهة نحو الهواتف المحمولة لكنها تتوقع بعض المعرفة بالموارد البشرية. يوفر التطبيق لوحات تحكم منفصلة لموظفي الموارد البشرية ومسؤولي الشركة وآلية تسجيل دخول/خروج بسيطة للموظفين. أضافت التحديثات الأخيرة نظام طلب الإجازة، مما يقلل من الطلبات اليدوية عبر البريد الإلكتروني. يفترض سير العمل أن يعرف المسؤولون المفاهيم الأساسية للرواتب؛ لا يوفر التطبيق معالجات إعداد موجهة على نمط سطح المكتب داخل التخطيط المحمول.
كيف يتعامل التطبيق مع الأمان، والتوافق، والتقارير؟
يعزل PayHexa بيانات الشركة ويقدم تقارير شهرية مناسبة للعمليات على الجهاز. يستخدم التطبيق مصادقة حساب آمنة وفصل البيانات بناءً على الشركة، مما يدعم الاستخدام متعدد الشركات على الأجهزة المشتركة. تركز التقارير على ملخصات الحضور والرواتب الشهرية القابلة للتصدير من التطبيق، ويعني التوزيع الحصري على نظام Android أن تبادل الملفات يعتمد على المشاركة المحمولة والتكاملات التي تستخدمها المنظمة بالفعل.
PayHexa تناسب فرق الموارد البشرية التي تركز على الهواتف المحمولة وتحتاج إلى معالجة الرواتب على الجهاز
PayHexa تناسب الشركات الصغيرة إلى المتوسطة ومديري الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى تسجيل الحضور، والموافقات على الإجازات، وحساب الرواتب على أجهزة Android. لا تزال تبني قاعدة مستخدمين عامة ولديها تقييمات خارجية محدودة، لذا يجب على المنظمات التي تحتاج إلى حل موثوق به على نطاق واسع أن تأخذ ذلك في الاعتبار. بالنسبة للفرق التي ترغب في سير عمل موارد بشرية مدمجة ومحمولة، فإن التطبيق يقوم بالمهام الأساسية اللازمة لدورات الرواتب الشهرية.
